В территориальном отделении «Переделкино» прошла ознакомительно-обучающая встреча для педагогов на тему: «Тайм-менеджмент – искусство управлять временем».
На этой встрече Екатерина Скворцова и Юлия Алёхина обсудили с коллегами, как повысить эффективность, продуктивность и качество труда.
Специалисты узнали некоторые принципы тайм-менеджмента:
- Расстановка приоритетов —чтобы выполнить задачу, надо сначала определить, насколько она срочная, сложная и важная.
- Составление плана — чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
- Структурирование – чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
Также педагоги узнали об интересных методах, инструментах и приложениях для облегчения планирования.
- Методика 1-3-5 — за день надо выполнить одно большое дело, три средних и пять небольших.
- Матрица Эйзенхауэра – дела распределяются по важности и срочности на 4 группы: срочные и важные, несрочные и важные, срочные, но не важные, несрочные и неважные.
- «Метод помидора (Pomodora)» – время распределяется на интервалы по 25 мин, между ними выделяются короткие и длинные перерывы.
Помощники в планировании:
- Бумажные органайзеры (планировщики, ежедневники).
- Календари.
- Чек-листы важных дел.
- Канбан-доски (для структурирования рабочих процессов при командной работе).
- Таск-менеджеры («ЛидерТаск», Projecto, Яндекс Трекер, Weeek, Directum Projects).
Изучение основ тайм-менеджмента очень заинтересовало педагогов, т.к. эти методы позволяют эффективно использовать рабочее время.
